Anleitung · Stand Oktober 2026
So funktioniert StaffDaddy.
Für Arbeitskräfte und Betriebe, Schritt für Schritt.
Das Wichtigste vorab
Eine Plattform, zwei Seiten.
StaffDaddy bringt Betriebe aus Gastronomie, Hotellerie und Events mit Aushilfen für einzelne Schichten zusammen. Du siehst Lohn, Zeit und Ort, bevor du dich bewirbst. Der Betrieb entscheidet, wer kommt.
Wo du StaffDaddy nutzt
Alles läuft im Browser, am Handy und am Rechner. Du brauchst keinen Download.
Arbeitskräfte: staffdaddy.de → „Jobs finden“ oder „Für Arbeitskräfte“.
Betriebe: staffdaddy.de → „Schicht ausschreiben“ oder „Für Betriebe“.
Eine App kommt später. Dann meldest du dich mit demselben Konto an, Bewerbungen und Bewertungen bleiben erhalten.
Wer wen bezahlt
Der Betrieb ist der Arbeitgeber. Der Arbeitsvertrag entsteht zwischen dir und dem Betrieb, nicht mit StaffDaddy. Der Betrieb zahlt den Lohn direkt an dich.
StaffDaddy zahlt nichts aus und führt kein Konto für dich.
Vier Regeln für alle
- Eine Rolle pro Konto. Bei der Registrierung wählst du „Ich suche Jobs“ oder „Ich suche Personal“. Die Wahl ist endgültig. Für die andere Seite brauchst du ein zweites Konto mit anderer E-Mail-Adresse.
- Mindestens 18 und bestätigte E-Mail. Nach der Registrierung bekommst du eine Mail mit einem Link. Ohne Klick darauf kannst du dich nicht anmelden. Kommt nichts an, prüf den Spam-Ordner oder lass dir die Mail auf der Anmeldeseite neu schicken.
- Wir prüfen Konten von Hand. Bei Arbeitskräften sehen wir uns ein Ausweisfoto an, bei Betrieben die Nachweise. Das ist eine Kontoprüfung, keine Beurteilung deiner Eignung.
- Bewertungen sind verdeckt. Nach jedem Einsatz bewerten sich beide Seiten. Sichtbar wird das erst, wenn beide abgegeben haben, oder nach 14 Tagen. So kann niemand auf die Bewertung des anderen reagieren.
Teil 1 · Für Arbeitskräfte
Vom Konto bis zum Einsatz.
StaffDaddy ist für Arbeitskräfte kostenlos.
Konto anlegen
Auf staffdaddy.de „Jobs finden“ wählen, E-Mail und Passwort eingeben, E-Mail bestätigen. Einen Lebenslauf brauchst du nicht.
Schichten ansehen
Trag deinen Namen ein und wähle mindestens eine Rolle. Danach siehst du offene Schichten mit Stundenlohn, Zeit, Stadtteil und Entfernung. Die genaue Adresse bekommst du erst mit der Zusage.
Bewerben freischalten
Zum Bewerben brauchst du zusätzlich Geburtsdatum, Telefonnummer, IBAN und ein Foto der Vorderseite deines Ausweises. Die Nummern darfst du abdecken. Wir sehen uns das Foto von Hand an und löschen es nach der Entscheidung. Im Profil siehst du, was noch fehlt. Foto und Kurzvorstellung sind freiwillig.
Schicht finden
Im Bereich „Jobs“ filterst du nach Zeitraum (Heute, Morgen, Wochenende, Diese Woche), Mindestlohn, Entfernung und Rolle. Mit dem Jobalarm bekommst du Bescheid, wenn eine passende Schicht dazukommt. Im Schichtdetail steht unter „Zum ersten Arbeitstag mitbringen“, welche Nachweise der Betrieb braucht, zum Beispiel die Belehrung nach § 43 Infektionsschutzgesetz.
Bewerben und Zusage
Ein Tipp auf „Bewerben“. Unter „Meine Schichten“ siehst du bei „Bewerbungen“ den Stand und kannst zurückziehen. Betriebe können dich auch einladen. Überschneidet sich eine Schicht mit einer Zusage, steht dort „Du hast da schon eine Schicht“.
Verfügbarkeit (optional)
Mit dem Kalender legst du fest, an welchen Tagen du Anfragen bekommst. Achtung: Der Kalender schränkt ein. Wer keinen Tag einträgt, gilt als immer verfügbar. Wer einen Tag einträgt, ist an allen anderen Tagen nicht verfügbar.
Am Einsatztag
Einchecken
Unter „Meine Schichten → Zugesagt“ steht dein Einsatz. Der Knopf „Einchecken“ erscheint 60 Minuten vor Beginn und bleibt bis 6 Stunden nach Schichtende. Vor Ort nennt dir der Betrieb einen Code, den du beim Einchecken eingibst. Die Zeit setzt unser Server, nicht dein Handy. Am Ende checkst du aus.
Hast du das Auschecken vergessen?
Der Einsatz schließt sich 2 Stunden nach dem vereinbarten Ende selbst ab. Ohne Check-out zählt er nicht für deine Auswertung.
Du warst da, aber nicht eingecheckt?
Nach der Schicht bekommst du eine Nachricht mit dem Knopf „Ich war da“. Du hast 48 Stunden Zeit. Meldet der Betrieb dich in dieser Zeit nicht als „Nicht erschienen“, wird die Schicht mit der vereinbarten Zeit als geleistet gebucht. Wirst du als „Nicht erschienen“ gemeldet, erfährst du es und kannst widersprechen.
Absagen
Du kannst einen zugesagten Einsatz absagen. Dafür wählst du einen Grund und schreibst einen Satz dazu. Der Betrieb sieht nur die Kategorie. „Krank“ erscheint dort als „Persönliche Gründe“.
- Bis 6 Stunden nach der Zusage ist die Absage ohne Folgen.
- Weniger als 24 Stunden vor Beginn gilt als kurzfristig und senkt deine Zuverlässigkeit.
- Hat der Betrieb Zeit, Lohn oder Ort geändert, ist deine Absage nie kurzfristig.
Nach dem Einsatz
Bewerte den Betrieb mit 1 bis 5 Sternen und positiven Merkmalen. Der Betrieb zahlt den Lohn direkt an dich und rechnet über seine eigene Lohnabrechnung ab.
Deine Zahlen
Stufe, Zuverlässigkeit, Einsätze und Stunden rechnet das System aus deinen Einsätzen und Bewertungen. Tipp eine Zahl an, dann siehst du die Rechnung und den Weg zum Widerspruch.
Kurzfristige Beschäftigung und die 70-Tage-Grenze
Eine kurzfristige Beschäftigung ist bis zu 70 Arbeitstage im Jahr sozialversicherungsfrei. StaffDaddy zählt deine Tage bei uns mit. Tage bei anderen Betrieben zählen nur, wenn du sie im Profil unter „Kurzfristige Beschäftigung“ einträgst. Ob die Regel für dich gilt, klärst du im Zweifel mit deiner Krankenkasse. Das ist keine Rechtsberatung.
Teil 2 · Für Betriebe
Von der Schicht zur Zusage.
Konto und Betrieb anlegen
Auf staffdaddy.de „Schicht ausschreiben“ wählen und mit „Ich suche Personal“ registrieren. Du gibst Betriebsname, Art des Betriebs, Adresse und Beschreibung an, optional Logo und Titelbild.
Verifizieren lassen
Pflicht sind eine Gewerbe- oder Registernummer (alternativ die USt-IdNr.) und die achtstellige Betriebsnummer der Agentur für Arbeit. Optional ist die Unternehmensnummer der Unfallversicherung (DGUV). Wir prüfen die Angaben von Hand. Erst danach kannst du Schichten veröffentlichen.
Schicht erstellen
Rolle mit Mindestniveau, Anforderungen als Wunsch oder Muss, Zeiten, Stundenlohn, Pause und Einsatzort festlegen. Als Entwurf speichern oder veröffentlichen. Entwürfe bleiben beim Veröffentlichen standardmäßig als Vorlage erhalten („Neue Schicht aus dieser Vorlage“), und jede bestehende Schicht kannst du duplizieren; Datum und Uhrzeit wählst du dann neu. Das Formular prüft Mindestlohn, höchstens 10 Stunden Arbeitszeit und die Pflichtpausen. Mehrere Tage am Stück legst du als Bündel an, dann übernimmt eine Person alle Tage. Bewerber sehen Stadtteil und Entfernung, die genaue Adresse nur, wer zugesagt hat.
Bewerbungen entscheiden
Bewerber stehen nach Passung sortiert: Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Entfernung, Bewertung. Jede Karte zeigt, ob alle Muss-Anforderungen erfüllt sind. „Zeitlich belegt“ heißt: Die Person ist im Zeitraum schon gebucht. Ein Hinweis erscheint, wenn weniger als 11 Stunden Ruhezeit bleiben. „Annehmen“ erzeugt die Buchung. Zusagen geht bis zum Schichtbeginn, danach kannst du Personen nur noch einladen.
Stammteam und Team-Link
Leute, mit denen es gepasst hat, nimmst du ins Stammteam und bekommst sie bei neuen Schichten zuerst angeboten. Mit dem Team-Link lädst du deine eigenen Aushilfen ein. Wer sich darüber registriert, muss dem Beitritt ausdrücklich zustimmen. Welche Funktionen zu welchem Tarif gehören, steht auf staffdaddy.de/preise.
Am Einsatztag
Die Live-Ansicht zeigt, wer eingecheckt ist. Du nennst vor Ort den Check-in-Code. Nach Schichtbeginn hast du 20 Minuten Karenz, bevor du jemanden als „Nicht erschienen“ melden kannst, danach kannst du Ersatz anfragen. Unter „Infos für Zugesagte“ hinterlegst du Treffpunkt und Hinweise, die nur Zugesagte sehen. Nach Schichtende bestätigst du die Arbeitszeit. Tust du nichts, schließt sich der Einsatz nach der Frist selbst ab.
Papierkram und Abrechnung
Du bleibst der Arbeitgeber.
Anmeldung, Sofortmeldung und Lohn sind Sache deines Betriebs. StaffDaddy zahlt nichts aus und rechnet keinen Lohn ab. Wir stellen dir die Unterlagen vorausgefüllt bereit.
So läuft der Papierkram
Die Arbeitskraft hinterlegt ihre Angaben
Sie registriert sich, bestätigt ihre E-Mail, lässt ihr Konto von uns prüfen (Ausweisfoto) und trägt im Profil unter „Angaben für die Anmeldung“ SV-Nummer, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Steuer-ID und Beschäftigungsstatus ein. Du siehst das erst nach fester Buchung, nicht schon bei der Bewerbung.
Du nimmst die Bewerbung an
Mit „Annehmen“ bei der Bewerbung entsteht die Buchung. Erst danach taucht die Person hier im Papierkram auf.
Du lädst das Paket und lässt den Vertrag unterschreiben
Wähle hier die Buchung und lade die Unterlagen als ZIP. Der Arbeitsvertrag muss vor Arbeitsbeginn von beiden Seiten unterschrieben sein. Fehlen Angaben der Arbeitskraft, bleiben die Felder im PDF leer, du kannst sie von Hand ergänzen.
Die Anmeldung machst du oder dein Steuerbüro
Die Anmeldung, zum Beispiel bei der Minijob-Zentrale, und die Sofortmeldung sind Sache deines Betriebs. StaffDaddy meldet nichts an und zahlt nichts aus. Die Unterlagen sind Ausfüllhilfen, keine Rechtsberatung.
Papierkram
Im Reiter „Papierkram“ erzeugt StaffDaddy die Unterlagen als PDF, vorausgefüllt aus den Angaben der Schicht und der Arbeitskraft. Mit „Unterlagen herunterladen (ZIP)“ lädst du alles auf einmal herunter, ein PDF je Zweck: Sofortmeldung und Personalfragebogen, Arbeitsvertrag, Meldeblatt zur Anmeldung, Kurzfristigkeits-Erklärung, Hinweis zur Ausweispflicht und Stundenzettel. Bei Rollen mit Belehrungspflicht kommt ein Formblatt für die Nachbelehrung nach § 43 Abs. 4 Infektionsschutzgesetz dazu. Mehrtägige Einsätze bekommen ein Paket je Person. Pro Schicht lädst du die Unterlagen aller gebuchten Personen auf einmal als ZIP, mit einem Ordner je Person. Wichtig: Der Arbeitsvertrag muss vor Arbeitsbeginn von beiden Seiten unterschrieben sein, sonst ist die Befristung nicht wirksam. Fehlen Angaben der Arbeitskraft, steht dort „SV-Angaben unvollständig“. Zur kurzfristigen Beschäftigung zeigt die Ansicht Hinweise, wenn etwas dagegen spricht. Sie stuft nicht ein. Die Unterlagen sind Ausfüllhilfen, keine Rechtsberatung. Lass die Vorlagen von deiner Steuerberatung prüfen.
Nach der Schicht
Bewerte deine Leute, verdeckt, wie umgekehrt auch. Die Auswertung zeigt ausgeschriebene Schichten, Durchschnittsbewertung, Lohnsumme (brutto) und Zuverlässigkeit.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Was kostet StaffDaddy?
Für Arbeitskräfte ist StaffDaddy kostenlos. Für Betriebe ist die Pilotphase kostenlos. Danach gilt ein fester Monatspreis plus eine Gebühr für jede besetzte Schicht. Alle Tarife stehen auf staffdaddy.de/preise. Bevor etwas kostet, sagen wir allen Registrierten Bescheid.
Kann ich meine Rolle später ändern?
Nein. Die Rolle gilt dauerhaft. Für die andere Seite legst du ein zweites Konto mit anderer E-Mail-Adresse an.
Warum gibt es keinen Chat?
Bewerbung, Zusage, Check-in und Bewertung laufen über die Plattform und bleiben nachvollziehbar. Nach der Zusage siehst du die Infos des Betriebs zum Einsatz, der Betrieb sieht deine Telefonnummer.
Wer zahlt den Lohn?
Der Betrieb, für den du arbeitest. Er schließt den Arbeitsvertrag mit dir und zahlt auf deine IBAN. StaffDaddy zahlt nichts aus.
Wie werde ich benachrichtigt?
Im Portal über die Glocke und per E-Mail. Push-Mitteilungen gibt es erst mit der App.
Was passiert mit meinem Ausweisfoto?
Wir prüfen es von Hand und löschen es nach der Entscheidung, egal ob Freigabe oder Ablehnung.
Kann ich mein Konto löschen?
Ja, selbst und jederzeit unter Einstellungen.
Wo finde ich das Rechtliche?
Impressum und Datenschutzerklärung stehen auf staffdaddy.de. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden derzeit anwaltlich erstellt und erscheinen dort, bevor die Pilotphase endet oder etwas kostet.
Noch Fragen?
Im Portal findest du „Hilfe“. Oder schreib uns über das Kontaktformular auf staffdaddy.de oder an info@staffdaddy.de. Wir antworten so schnell wir können.